An Ihrer Seite im ERP-Projekt

ERP-Projektbegleitung auf Kundenseite

Bei einer ERP-Einführung müssen Fachbereiche, Projektleitung und Implementierungspartner zusammenarbeiten. Wir unterstützen Sie auf Kundenseite: Wir klären Anforderungen, koordinieren die Vorbereitung der Datenübernahme und die fachlichen Tests und bereiten Entscheidungen für den Produktivstart vor.

Projekt besprechen Leistungsumfang ansehen

Preis auf Anfrage. Projektleitung oder klar abgegrenzte Teilprojekte. Umfang und Verfügbarkeit nach Vereinbarung.

Die Rolle im Projekt

Ihre fachlichen Anforderungen bleiben im Mittelpunkt.

Ihr Implementierungspartner verantwortet die vereinbarte technische Umsetzung. Wir begleiten die fachliche Projektarbeit auf Ihrer Seite und stimmen Anforderungen, Zuständigkeiten und offene Entscheidungen mit allen Beteiligten ab.

Wir halten fest, wo das Projekt steht, welche Fragen noch offen sind und welche Entscheidungen anstehen. Die fachliche Abnahme und die Entscheidung über den Produktivstart bleiben bei den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen.

Ein Entscheidungsweg zum Ausprobieren

Grüne Tests. Trotzdem kein Go-live?

Eine fiktive ERP-Einführung: Die Daten sind abgestimmt, die Tests sehen gut aus. Aber mit welchen Berechtigungen wurde getestet? Gehen Sie die Nachweise Schritt für Schritt durch.

Illustratives Beispiel mit fiktiven Daten. Kein Kundenfall und kein tatsächliches Projektergebnis.

Bestände, Finanzsalden und Anlagen sind im Beispiel abgestimmt. UAT wurde jedoch mit einer zu weitreichenden Rolle durchgeführt: Anlagenbuchung und Freigabe lagen entgegen der Richtlinie bei derselben Rolle. Rollen werden korrigiert und genehmigt, betroffene Tests erneut durchgeführt und dokumentiert. Erst danach erfolgt die fachliche Abnahme. Eine Risikofreigabe des Sponsors ersetzt die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinie nicht.In this example, stock, financial balances and assets are reconciled. UAT used an overprivileged role that could both post and approve assets, violating policy. Roles must be corrected and approved, affected tests rerun and documented before business acceptance. Sponsor risk acceptance cannot waive security policy.

Leistungsumfang

Unterstützung von der Anforderung bis zum Produktivstart

Sie können uns für die kundenseitige Projektleitung oder für einzelne Teilprojekte beauftragen. Welche Aufgaben wir übernehmen und welche Ergebnisse wir liefern, legen wir vor Beginn gemeinsam fest.

Anforderungen und Projektsteuerung

Fachliche Anforderungen mit den Beteiligten klären, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten abstimmen sowie offene Punkte und Entscheidungen nachhalten.

Vorbereitung der Datenmigration

Wir unterstützen Ihre Fachbereiche bei der Vorbereitung der Datenübernahme, etwa für Bestände, Finanzsalden und Anlagen. Gemeinsam mit den Verantwortlichen stimmen wir die Prüfungen ab und dokumentieren Abweichungen, die noch geklärt werden müssen.

Fachliche Abnahmetests (UAT)

Testszenarien und Zuständigkeiten abstimmen, die Durchführung organisieren und im vereinbarten Umfang unterstützen. Ergebnisse, Fehler und Nachtests nachvollziehbar dokumentieren. Getestet wird mit den vorgesehenen, freigegebenen Rollen; die Funktionstrennung wird in der Testplanung berücksichtigt.

Schulung und Veränderungsbegleitung

Wir klären mit Ihren Fachbereichen, welche Schulungen benötigt werden und wie neue Abläufe im Arbeitsalltag eingeführt werden sollen. Fragen der Anwender und nötige Anpassungen halten wir fest.

Entscheidungsgrundlagen für den Produktivstart

Den Stand von Migration, Tests, offenen Fehlern und betrieblichen Vorbereitungen zusammenführen. So können die Verantwortlichen über den Produktivstart auf einer nachvollziehbaren Grundlage entscheiden.

Zusammenarbeit nach vereinbartem Umfang

Aufgaben, Ansprechpartner, Termine und Verfügbarkeit passend zu Ihrem Vorhaben festlegen. Ein Teilprojekt kann beispielsweise die Migrationsvorbereitung oder die UAT-Begleitung umfassen.

Erfahrung und Zusammenarbeit

Projekterfahrung mit SAP und Dynamics 365 F&O

Sasa Stanojevic bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung mit ERP- und CRM-Einführungen mit. Die Beratung baut auf Erfahrung mit SAP und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations auf. Welche Unterstützung zu Ihrem System und Ihrer Projektphase passt, klären wir im Gespräch.

FAQ

Fragen zur ERP-Projektbegleitung

Wie arbeiten Sie mit unserem Implementierungspartner zusammen?

Wir begleiten die fachliche Projektarbeit auf Kundenseite. Der Implementierungspartner bleibt für seine vereinbarten Umsetzungsleistungen verantwortlich. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Ansprechpartner und Entscheidungswege, damit Anforderungen, Migration und Tests aufeinander abgestimmt sind.

Können wir Sie für ein einzelnes Teilprojekt beauftragen?

Ja. Beispielsweise für die Vorbereitung der Datenmigration oder die Begleitung fachlicher Abnahmetests. Wir vereinbaren einen klaren Umfang mit Aufgaben, Ergebnissen, Zuständigkeiten und Terminen. Die Verfügbarkeit stimmen wir für jedes Vorhaben individuell ab.

Welche Unterstützung leisten Sie bei der Datenmigration?

Wir begleiten die fachliche Vorbereitung und Abstimmung. Dazu können Bestände, Finanzsalden und Anlagen gehören. Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen und dem Implementierungspartner klären wir Datenumfang, Prüfungen und Abstimmungen und halten Abweichungen fest. Die genaue Aufgabenteilung wird vor Beginn vereinbart.

Was umfasst die UAT-Begleitung?

Wir stimmen fachliche Testszenarien, Testdaten und Zuständigkeiten ab, organisieren die Durchführung und unterstützen die Tests im vereinbarten Umfang. Testergebnisse, Fehler, offene Punkte und Nachtests werden dokumentiert. So erhalten Ihre Fachbereiche eine nachvollziehbare Grundlage für ihre Abnahme.

Welche Rolle spielen Berechtigungen und Funktionstrennung im UAT?

Getestet werden soll mit den Rollen und Berechtigungen, die für den späteren Betrieb vorgesehen und freigegeben sind. Die Funktionstrennung, also Segregation of Duties, berücksichtigen wir in der Testplanung und stimmen offene Rollenkonflikte mit den Verantwortlichen ab. Betroffene Tests müssen nach einer Korrektur erneut durchgeführt und dokumentiert werden.

Wer erteilt die fachliche Abnahme und entscheidet über den Produktivstart?

Die fachliche Abnahme bleibt bei Ihren Fachbereichen. Über den Produktivstart entscheiden die zuständigen Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen. Wir führen den Stand von Migration, Tests, Fehlern und Vorbereitungen zusammen und machen offene Risiken und Entscheidungen sichtbar.

Unterstützen Sie auch Schulung und Veränderungsbegleitung?

Ja. Wir stimmen mit Ihren Fachbereichen ab, welche neuen Abläufe und Aufgaben vorbereitet werden müssen und welche Schulungen erforderlich sind. Die konkrete Unterstützung, etwa die Abstimmung mit Key-Usern oder die Begleitung der Einführung neuer Abläufe, legen wir gemeinsam fest.

Mit welchen ERP-Systemen haben Sie Erfahrung?

Unsere Erfahrung umfasst SAP und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Im Erstgespräch klären wir, welche fachliche Projektunterstützung zu Ihrem Vorhaben passt und welche systemspezifischen Aufgaben bei Ihrem Implementierungspartner liegen.

Was kostet die ERP-Projektbegleitung?

Zunächst klären wir, welche Aufgaben wir übernehmen sollen, wer beteiligt ist und welche Verfügbarkeit benötigt wird. Darauf aufbauend erhalten Sie ein Angebot. Eine KI-Prozessanalyse müssen Sie dafür nicht beauftragen.

Ihr nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben besprechen.

Sie schildern Ihr ERP-Vorhaben und die Unterstützung, die Sie benötigen. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und die Verfügbarkeit.

Preis auf Anfrage

Projekt besprechen 30-Minuten-Gespräch buchen

info@helloaurora.ai